Meer overzicht. Meer rust. Meer tijd.
Minder geregel
Je dagen lopen vol met afspraken, e-mails en losse taken. Niet door gebrek aan inzet, maar door te veel kleine dingen die om aandacht vragen. Daarom werkt je Digitale Persoonlijke Assistent vast vooruit — zij beheert je agenda, e-mail en to-do’s, plant je dag en houdt overzicht. Jij controleert, beslist en houdt de regie. Zo win je rust, tijd en focus terug voor het werk dat er echt toe doet.
Druk, druk, druk.
Maar waaraan precies?
Veel ondernemers en professionals verliezen hun dag aan kleine dingen: afspraken verzetten, e-mails wegwerken, taken najagen en schakelen tussen tools. Niet door gebrek aan discipline, maar door een versnipperde dag zonder vaste hand op het overzicht.
Overvolle agenda
Dubbele afspraken, geen reistijd en te weinig ruimte om echt te werken aan wat belangrijk is.
Volle inbox
Mails stapelen zich op, antwoorden blijven liggen en belangrijke berichten verdwijnen in de ruis.
Verspreide to-do’s
Taken staan op briefjes, in je hoofd en in vijf apps — maar nergens overzichtelijk bij elkaar.
Continu schakelen
De hele dag wisselen tussen agenda, mail en taken kost focus — en daarmee je beste uren.
Waar loopt jouw dag op vast?
Iedereen heeft een ander soort drukte. Daarom werkt de Digitale Persoonlijke Assistent niet vanuit één vast pakket, maar vanuit de taken die jouw dag het meest verlichten — of je nu alleen werkt of een vol team aanstuurt.
Je doet alles zelf — ook alle planning en administratie.
De assistent neemt je agenda, mail en taken uit handen, zodat jij je weer op je klanten en je vak kunt richten.
zonder iemand aan te nemen.
Je dag zit vol vergaderingen en je inbox stroomt over.
Afspraken, voorbereiding en mailafhandeling worden vast geregeld, zodat jij meer tijd houdt voor beslissingen en mensen.
zonder gemiste zaken.
Je wilt strakker plannen zonder een extra office-manager.
Ideaal voor het stroomlijnen van meerdere agenda’s, gedeelde inboxen en terugkerende afspraken en taken.
rust en structuur.
Van losse taak tot geregelde dag.
De Digitale Persoonlijke Assistent ondersteunt bij je agenda, e-mail en to-do’s — én bij alles eromheen. Daardoor ontstaat er meer rust, meer overzicht en meer tijd voor wat echt belangrijk is.
- Afspraken inplannen & verzetten5 nieuw
- Inbox sorteren & labelen32 mails
- Mails beantwoorden — concept7 concepten
- To-do’s prioriterentop 3
- Reistijd & buffers toevoegenagenda
- Vergadering 11:00 voorbereidenagenda + stukken
- Follow-ups & herinneringen sturen3 follow-ups
- Reis & route plannen — diUtrecht
- Dagstart-briefing klaarzetten08:00
Acht vaste taken, één digitale assistent.
Iedere taak wordt geregeld in jouw stijl, jouw voorkeuren en jouw systemen — klaar voor controle, of direct geregeld als je dat wilt.
Niet zomaar dingen afvinken.
Je dag met structuur.
De Digitale Persoonlijke Assistent regelt niet los van elkaar. Zij verbindt je agenda, e-mail en to-do’s tot één samenhangend overzicht — zodat afspraken, berichten en taken elkaar versterken in plaats van in de weg zitten.
Een agenda die klopt, van begin tot eind
Geen dubbele afspraken, geen vergeten reistijd en altijd ruimte om te werken. De assistent plant je dag in logische blokken en houdt rekening met je voorkeuren.
Een inbox die rustig blijft
Niet om jou buitenspel te zetten — maar om de ruis weg te halen, zodat jij alleen ziet wat echt jouw aandacht nodig heeft.
- Sorteren & labelen — belangrijk, kan wachten of mag weg, automatisch geordend.
- Concept-antwoorden — klaargezet in jouw stijl, jij keurt goed en verstuurt.
- Opvolging — berichten die om een reactie vragen worden bewaakt.
- Samenvatten — lange mailwisselingen teruggebracht tot de kern.
- Naar taken — acties uit mails belanden direct op je to-do-lijst.
Eerst overzicht, dan de juiste volgorde
Taken staan niet meer verspreid over briefjes, je hoofd en vijf apps. Alles komt samen op één plek, met een heldere prioriteit.
- Verzamelen — taken uit mail, agenda en gesprekken op één lijst.
- Prioriteren — wat moet vandaag, wat kan wachten, wat mag weg.
- Opvolgen — deadlines en herinneringen worden actief bewaakt.
- Delegeren — taken doorzetten naar collega’s of teamleden.
- Afronden — zichtbaar wat klaar is en wat er nog ligt.
Minder schakelen, meer aandacht
Doordat agenda, mail en taken samenkomen, hoef jij niet meer de hele dag te wisselen tussen tools. Dat scheelt tijd én mentale ruimte.
- Eén overzicht — je dag in één blik, altijd actueel.
- Focusblokken — ononderbroken tijd voor het werk dat telt.
- Proactief — de assistent denkt vooruit en signaleert op tijd.
- Jij beslist — voorgesteld, niet opgelegd; jij houdt de regie.
Geen nieuwe app.
Wel meer overzicht.
Je hoeft niets om te gooien. De Digitale Persoonlijke Assistent werkt mee in de agenda, mail en takentools die je al gebruikt — zodat het meteen aanvoelt als onderdeel van je dag.
Alles gebeurt binnen jouw eigen omgeving en afspraken. Je houdt volledige controle over wat de assistent zelf doet en wat eerst langs jou gaat.
Waar werkt ze mee?
Eerst inwerken.
Daarna samenwerken.
Een Digitale Persoonlijke Assistent moet jou en je manier van werken leren kennen. Daarom werkt AIMAZE met een zorgvuldig inwerkproces — vergelijkbaar met het inwerken van een nieuwe assistent.
Jou leren kennen
We brengen je dagritme, voorkeuren, vaste afspraken en manier van werken in kaart.
Koppelen & afstemmen
De assistent wordt veilig gekoppeld aan je agenda, mail en taken, en afgestemd op jouw spelregels.
Eerste taken oppakken
We starten met concrete taken zoals plannen, inbox sorteren en je dagstart-briefing.
Verbeteren en uitbreiden
Met jouw feedback wordt de samenwerking scherper en kan de assistent steeds meer uit handen nemen.
Een digitale
assistent
vanaf €500 p/mnd.
Voor een vast bedrag per maand krijg je structurele ondersteuning bij je agenda, e-mail en taken — zonder direct iemand aan te nemen of vast te zitten aan een uitzendbureau.
Plan een demoprijsgeen verrassingen
- ✓Digitale Persoonlijke Assistent als digitale collega
- ✓Beheer van agenda, e-mail en to-do’s
- ✓Ingewerkt op jouw dagritme en voorkeuren
- ✓Jij houdt altijd controle en de regie
Vragen die mensen vaak hebben.
Vervangt de Digitale Persoonlijke Assistent een secretaresse?
Nee. De assistent neemt vooral terugkerende en tijdrovende taken uit handen. Jij blijft verantwoordelijk voor keuzes, beslissingen en de regie over je dag.
Werkt dit met mijn eigen agenda en e-mail?
Ja. De assistent werkt mee in de tools die je al gebruikt, zoals Google Agenda, Outlook en Gmail. Je hoeft niet over te stappen naar een nieuwe app.
Mag zij zelf afspraken plannen en mails versturen?
Dat bepaal jij. Je stelt zelf in wat de assistent zelfstandig regelt en wat eerst ter goedkeuring langs jou gaat. Zo houd je volledige controle.
Hoe leert zij mijn manier van werken kennen?
Via een zorgvuldig inwerkproces met je voorkeuren, dagritme, vaste afspraken en feedback leert de assistent steeds beter aansluiten op hoe jij werkt.
Is mijn agenda- en mailinformatie veilig?
Ja. De assistent werkt veilig binnen je eigen omgeving en accounts, volgens duidelijke afspraken over wat zij wel en niet mag inzien en doen.
Benieuwd wat een Digitale Persoonlijke Assistent voor jouw dag kan doen?
In een korte demo laten we zien welke taken jouw Digitale Persoonlijke Assistent kan overnemen rond agenda, e-mail en to-do’s, hoe de samenwerking werkt en hoeveel tijd en rust je terugkrijgt.