Plus de clarté. Plus de sérénité. Plus de temps.
Moins de tracas
Vos journées sont remplies de rendez-vous, d'e-mails et de tâches diverses. Non pas par manque d'engagement, mais parce que trop de petites choses réclament votre attention. C'est pourquoi votre assistant personnel numérique travaille en amont : il gère votre agenda, vos e-mails et vos tâches, planifie votre journée et garde une vue d'ensemble. C'est vous qui contrôlez, décidez et gardez le cap. Vous retrouvez ainsi la sérénité, le temps et la concentration nécessaires pour vous consacrer au travail qui compte vraiment.
Je suis débordé, débordé, débordé.
Mais par quoi exactement ?
De nombreux entrepreneurs et professionnels perdent leur journée à s'occuper de détails : reporter des rendez-vous, traiter des e-mails, courir après des tâches et passer d'un outil à l'autre. Non pas par manque de discipline, mais parce que leur journée est morcelée et qu'ils n'ont pas de vue d'ensemble claire.
Un agenda surchargé
Des rendez-vous qui se chevauchent, pas de temps pour les déplacements et trop peu de temps pour vraiment se consacrer à ce qui compte vraiment.
Boîte de réception pleine
Les e-mails s'accumulent, les réponses restent en suspens et les messages importants se perdent dans le flot de messages.
Tâches à faire éparpillées
Les tâches sont notées sur des bouts de papier, dans ta tête et dans cinq applications différentes — mais elles ne sont regroupées nulle part de manière claire.
Changement de vitesse en continu
Passer sans cesse de l'agenda aux e-mails et aux tâches tout au long de la journée demande de la concentration — et vous fait perdre vos heures les plus productives.
Qu'est-ce qui te bloque dans ta journée?
Chacun a son propre rythme de vie. C'est pourquoi l'Assistant personnel numérique ne fonctionne pas selon un modèle unique, mais en se concentrant sur les tâches qui vous facilitent le plus la vie au quotidien, que vous travailliez seul ou que vous dirigiez toute une équipe.
Tu t'occupes de tout toi-même, y compris de toute la planification et de l'administration.
L'assistant se charge de gérer votre agenda, vos e-mails et vos tâches, afin que vous puissiez vous concentrer à nouveau sur vos clients et votre métier.
sans avoir à embaucher de personnel.
Ta journée est remplie de réunions et ta boîte de réception déborde.
Les rendez-vous, la préparation et la gestion des e-mails sont pris en charge de manière systématique, ce qui vous laisse plus de temps pour vous consacrer aux décisions et aux relations humaines.
sans rien oublier.
Vous souhaitez mieux organiser votre planning sans avoir à embaucher un responsable administratif supplémentaire.
Idéal pour rationaliser la gestion de plusieurs agendas, de boîtes de réception partagées, ainsi que des rendez-vous et tâches récurrents.
de calme et d'organisation.
D'une mission ponctuelle à un emploi régulier.
L'assistant personnel numérique vous aide à gérer votre agenda, vos e-mails et vos tâches — ainsi que tout ce qui s'y rapporte. Vous bénéficiez ainsi d'une plus grande sérénité, d'une meilleure vue d'ensemble et de plus de temps pour vous consacrer à ce qui compte vraiment.
- Planifier et modifier des rendez-vous5 nouveautés
- Trier et classer la boîte de réception32 e-mails
- Répondre aux e-mails — brouillon7 concepts
- Hiérarchiser les tâchestop 3
- Ajouter la durée du trajet et des marges de sécuritéagenda
- Préparer la réunion de 11 hordre du jour + documents
- Envoyer des relances et des rappels3 suivis
- Planifier son voyage et son itinéraire — marUtrecht
- Préparer le briefing de début de journée8 h
Huit tâches récurrentes, un assistant numérique.
Chaque tâche est gérée selon votre style, vos préférences et vos systèmes — prête à être vérifiée, ou directement traitée si vous le souhaitez.
Ne vous contentez pas de cocher des cases.
Organisez votre journée.
L'assistant personnel numérique ne gère pas ces éléments séparément. Il regroupe votre agenda, vos e-mails et vos tâches dans un seul et même aperçu cohérent, afin que vos rendez-vous, vos messages et vos tâches se complètent mutuellement au lieu de se gêner.
Un programme cohérent, du début à la fin
Pas de rendez-vous qui se chevauchent, pas de temps de trajet oublié et toujours de l'espace pour travailler. L'assistant organise votre journée en blocs logiques et tient compte de vos préférences.
Une boîte de réception qui reste calme
Ce n'est pas pour te mettre sur la touche, mais pour éliminer le bruit de fond, afin que tu ne voies que ce qui mérite vraiment ton attention.
- Trier et étiqueter — important, peut attendre ou peut être jeté, trié automatiquement.
- Réponses types — rédigées dans votre style, vous les validez et les envoyez.
- Suivi — les messages qui nécessitent une réponse font l'objet d'un suivi.
- Résumés — de longs échanges d'e-mails réduits à l'essentiel.
- Vers les tâches — les actions issues des e-mails sont directement ajoutées à votre liste de tâches.
D'abord une vue d'ensemble, puis le bon ordre
Les tâches ne sont plus dispersées entre des bouts de papier, votre tête et cinq applications. Tout est regroupé au même endroit, avec des priorités clairement définies.
- Regrouper — les tâches issues des e-mails, de l'agenda et des conversations dans une seule liste.
- Établir des priorités: ce qui doit être fait aujourd'hui, ce qui peut attendre, ce dont on peut se passer.
- Suivi — les échéances et les rappels font l'objet d'un suivi actif.
- Déléguer — confier des tâches à des collègues ou à des membres de l'équipe.
- Finaliser — voir ce qui est terminé et ce qui reste à faire.
Moins de changements de vitesse, plus d'attention
Comme l'agenda, la messagerie et les tâches sont regroupés au même endroit, vous n'avez plus besoin de passer d'un outil à l'autre tout au long de la journée. Cela vous fait gagner du temps et vous libère l'esprit.
- Un seul aperçu — votre journée en un coup d'œil, toujours à jour.
- Blocs de concentration — du temps sans interruption pour le travail qui compte.
- Proactif — l'assistant anticipe et signale les problèmes à temps.
- C'est toi qui décides — ce ne sont que des suggestions, pas des obligations ; c'est toi qui mènes la danse.
Ce n'est pas une nouvelle application.
Mais cela offre une meilleure vue d'ensemble.
Vous n'avez rien à changer. L'Assistant personnel numérique s'intègre à l'agenda, à la messagerie électronique et aux outils de gestion des tâches que vous utilisez déjà — pour que vous ayez immédiatement l'impression qu'il fait partie intégrante de votre quotidien.
Tout se passe dans votre propre environnement et selon vos propres règles. Vous gardez un contrôle total sur ce que l'assistant fait de lui-même et sur ce qui doit d'abord vous être soumis.
Avec quoi travaille-t-elle ?
D'abord, s'intégrer.
Ensuite, travailler ensemble.
Un assistant personnel numérique doit apprendre à vous connaître et à s'adapter à votre façon de travailler. C'est pourquoi AIMAZE met en place un processus d'intégration minutieux, comparable à la formation d'un nouvel assistant.
Faire ta connaissance
Nous analysons votre rythme quotidien, vos préférences, vos rendez-vous réguliers et votre façon de travailler.
Couplage et réglage
L'assistant se synchronise en toute sécurité avec votre agenda, vos e-mails et vos tâches, et s'adapte à vos préférences.
Se mettre au travail
Nous commencerons par des tâches concrètes telles que la planification, le tri de votre boîte de réception et votre briefing quotidien.
Améliorer et développer
Grâce à vos commentaires, notre collaboration s'améliore et l'assistant peut prendre en charge de plus en plus de tâches.
Un assistant numérique
à partir de 500 € par mois.
Pour un montant fixe par mois, vous bénéficiez d'un accompagnement régulier pour la gestion de votre agenda, de vos e-mails et de vos tâches, sans avoir à embaucher quelqu'un directement ni à passer par une agence d'intérim.
Planifier une démonstrationpas de mauvaises surprises
- ✓Assistant personnel numérique, un collègue virtuel
- ✓Gestion de l'agenda, des e-mails et des tâches
- ✓Adapté à votre rythme quotidien et à vos préférences
- ✓C'est vous qui gardez toujours le contrôle et la maîtrise
Questions fréquemment posées.
L'assistant personnel numérique va-t-il remplacer la secrétaire ?
Non. L'assistant se charge principalement des tâches répétitives et chronophages. Vous restez responsable des choix, des décisions et de l'organisation de votre journée.
Est-ce que cela fonctionne avec mon agenda et ma messagerie électronique ?
Oui. L'assistant s'intègre aux outils que vous utilisez déjà, tels que Google Agenda, Outlook et Gmail. Vous n'avez pas besoin de passer à une nouvelle application.
A-t-elle le droit de prendre elle-même des rendez-vous et d'envoyer des e-mails ?
C'est toi qui décides. C'est toi qui définis ce que l'assistant gère de manière autonome et ce qui doit d'abord te passer en revue pour approbation. Tu gardes ainsi un contrôle total.
Comment va-t-elle se familiariser avec ma façon de travailler ?
Grâce à un processus d'intégration minutieux tenant compte de vos préférences, de votre rythme quotidien, de vos rendez-vous réguliers et de vos commentaires, l'assistant apprend à s'adapter de mieux en mieux à votre façon de travailler.
Mes données de calendrier et de messagerie sont-elles en sécurité ?
Oui. L'assistante travaille en toute sécurité au sein de votre propre environnement et de vos comptes, conformément à des règles claires concernant ce qu'elle est autorisée ou non à consulter et à faire.
Vous vous demandez ce qu'un assistant personnel numérique peut apporter à votre quotidien?
Au cours d'une brève démonstration, nous vous montrerons quelles tâches votre assistant personnel numérique peut prendre en charge en matière d'agenda, d'e-mails et de tâches à accomplir, comment fonctionne cette collaboration et combien de temps et de tranquillité d'esprit vous en retirerez.