Moins de pression sur les RH.
Plus d'attention portée aux personnes.
L'assistant RH numérique aide les organisations à accomplir des tâches RH récurrentes telles que le recrutement et la sélection, l'intégration des nouveaux employés, la communication interne et la réponse aux questions des collaborateurs. Il ne s'agit pas d'un substitut au service RH, mais d'un véritable collègue disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 qui prend en charge certaines tâches, tandis que le service RH garde le contrôle.
Les RH se voient confier de plus en plus de tâches,
mais ne disposent pas toujours de plus de temps.
Le recrutement se poursuit, les collaborateurs attendent des réponses rapides et les nouveaux collègues méritent un bon départ. Parallèlement, la politique d'entreprise, la communication et l'administration requièrent également toute votre attention. C'est précisément là que l'assistant RH numérique intervient.
Le recrutement prend beaucoup de temps
La rédaction d'offres d'emploi, l'analyse des profils de candidats, la présélection des CV et les réponses de refus exigent rapidité et rigueur.
L'intégration reste fragmentée
Les nouveaux employés ne reçoivent pas toujours les mêmes informations, le même planning et le même accompagnement.
Questions fréquentes
Les employés posent souvent les mêmes questions concernant les congés, les procédures, les accords et les aspects pratiques.
La communication interne reste en suspens
Les newsletters, les mises à jour et les communications RH ne sont souvent abordées que lorsqu'il reste du temps.
Pour les organisations qui souhaitent organiser leurs ressources humaines de manière à la fois plus humaine et plus intelligente.
Le « Collaborateur RH numérique » s'adresse aux organisations pour lesquelles les ressources humaines sont importantes, mais où le temps, les capacités et la continuité sont mis à rude épreuve.
Plus d'espace pour les contacts personnels.
Confiez les tâches récurrentes à des outils automatisés afin que les RH puissent consacrer davantage de temps aux entretiens, à la culture d'entreprise, à l'accompagnement et au développement.
moins de routine.
Une meilleure maîtrise des personnes et des processus.
Assurez une communication cohérente, un meilleur suivi des actions RH et une intégration professionnelle des nouveaux collaborateurs.
un démarrage professionnel.
Un accompagnateur RH accessible à tous.
Les collaborateurs obtiennent plus rapidement des réponses à leurs questions d'ordre pratique, tandis que les situations sensibles ou complexes restent toujours du ressort des humains.
: une présence humaine là où ça compte.
Des tâches ponctuelles en matière de ressources humaines vers un accompagnement structuré.
L'assistant RH numérique aide à accomplir des tâches récurrentes, chronophages et essentielles à l'expérience des candidats, des employés et des responsables. Les résultats sont préparés, vérifiés et, si nécessaire, approuvés par le service RH.
- Préparer le texte de l'offre d'emploi et la publication sur LinkedInrecrutement
- Résumer les CV et appliquer les critèressélection
- Liste de contrôle pour l'intégration d'un nouveau collègueintégration
- Rédiger une lettre d'information internecommunication
- Répondre aux questions des employéscopain
- Préparer la communication RHvérifié
Un soutien là où les tâches RH restent en suspens.
L'assistant RH numérique vous aide à accomplir les tâches récurrentes, chronophages et essentielles à l'expérience des collaborateurs. Moins de tâches routinières, plus de temps à consacrer à l'attention.
Sans soutien, les RH restent dans une posture réactive.
Avec un soutien, de nouvelles perspectives s'ouvrent.
L'assistant RH numérique ne remplace pas le jugement humain. Il ou elle prépare le travail, apporte une structure et rend les RH plus accessibles.
😕 Sans responsable RH numérique
- ⏰Les offres d'emploirestent en attente
- 📄Les CVsont examinés manuellement
- 🚪L'intégrationvarie d'un employé à l'autre
- 💬 Le service des ressources humainesreçoit sans cesse les mêmes questions
- 📣La communication internearrive trop tard
- 😕Les RHfonctionnent principalement de manière réactive
😊 Avec un assistant RH numérique
- ✨Les offres d'emploisont publiées plus rapidement et de manière plus professionnelle
- ✅Les candidatssont présentés de manière claire et synthétique
- 🤝Les nouveauxcollègues bénéficient d'un meilleur accueil
- 💬Les employésobtiennent une réponse plus rapidement
- 📣Les newsletterset les mises à jour sont prêtes
- 🌱Les RHdisposent de plus de latitude pour s'occuper des personnes
« L'assistant RH numérique ne remplace pas les RH. »
Vous gagnez ainsi un véritable collègue qui aide les RH à travailler de manière plus humaine, plus rapide et plus cohérente. C'est précisément parce que les RH s'occupent des personnes que l'aspect humain reste primordial. L'assistant RH numérique apporte son soutien, prépare le terrain et signale les problèmes — la décision finale revient à l'organisation.
D'abord, s'intégrer.
Ensuite, travailler ensemble.
Un assistant RH numérique doit apprendre à connaître votre organisation. C'est pourquoi AIMAZE met en place un processus d'intégration rigoureux — comparable à celui d'un nouveau collègue — axé sur les tâches, le ton à adopter, les processus et la confidentialité.
Découvrir l'organisation
Nous recensons les processus RH, les questions récurrentes, les groupes cibles, le ton à adopter et les tâches principales.
Configuration et réglage
Le collaborateur RH s'adaptera à votre façon de communiquer, de travailler et de valider les processus.
Effectuer les premières tâches
Nous commencerons par des tâches concrètes telles que la rédaction d'offres d'emploi, l'intégration des nouveaux employés, les newsletters et les questions des collaborateurs.
Améliorer et développer
Grâce aux retours d'expérience, les résultats s'améliorent et nous élargissons progressivement nos tâches dans un cadre sécurisé.
Un assistant RH numérique à partir de 500 € par mois.
Pour un montant forfaitaire mensuel, renforcez votre service RH avec un collègue intelligent, disponible 24 h/24 et 7 j/7, sans avoir à embaucher quelqu'un immédiatement. Les entreprises qui souhaitent se renseigner dès maintenant peuvent facilement planifier une démonstration ou un entretien de présentation.
Planifier une démonstration2027disponible
- ✓Recrutement, intégration, communication et questions des collaborateurs
- ✓L'humain garde le contrôle à chaque décision
- ✓Conçu dans le respect du RGPD, avec une attention particulière portée à la confidentialité
- ✓Pour les PME et les équipes en pleine croissance
Questions fréquemment posées par les organisations.
Le collaborateur RH numérique va-t-il remplacer notre collaborateur RH ?
Non. L'assistant RH numérique apporte son aide pour les tâches RH récurrentes, préparatoires et de communication. Le service RH reste responsable de la politique, des entretiens individuels, des situations délicates et des décisions.
Quand le collaborateur RH numérique sera-t-il disponible ?
Le « Collaborateur RH numérique » sera disponible début 2027. Les organisations intéressées peuvent d'ores et déjà planifier une démonstration ou un entretien de présentation afin de discuter des possibilités.
Le collaborateur RH numérique peut-il aider au recrutement et à la sélection ?
Oui. Pensez aux descriptions de poste, aux profils de candidats, aux critères de sélection, aux résumés de CV, aux questions d'entretien et à la communication avec les candidats. L'évaluation finale reste du ressort des personnes.
L'assistant RH numérique est-il capable de répondre aux questions des employés ?
Oui, surtout les questions fréquentes et pratiques. En cas de situations personnelles, juridiques, sensibles ou exceptionnelles, l'assistant RH numérique redirige l'utilisateur vers le service des ressources humaines ou son supérieur hiérarchique.
Qu'en est-il de la confidentialité et du RGPD ?
Les informations RH peuvent être sensibles. C'est pourquoi le « Collaborateur RH numérique » est conçu en accordant une attention particulière à la minimisation des données, aux autorisations, au contrôle humain et à des accords clairs sur les informations qui sont utilisées et celles qui ne le sont pas.
À quelles organisations s'adresse cette solution ?
Surtout pour les PME et les équipes en pleine croissance, pour lesquelles les ressources humaines sont essentielles, mais qui manquent de temps pour gérer toutes les tâches RH de manière rapide, cohérente et professionnelle.
Donnez aux RH davantage de latitude pour s'occuper des personnes.
Découvrez comment, dès le début de l'année 2027, l'assistant RH numérique pourra vous aider dans le recrutement, l'intégration, la communication interne et les questions des collaborateurs. Un nouveau collègue disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tout en laissant votre organisation garder le contrôle.