AIMAZE — Assistant pédagogique numérique
Disponible à partir du quatrième trimestre 2026 — les écoles peuvent d'ores et déjà s'inscrire
Assistant pédagogique numérique

Moins de tâches administratives.
Plus de temps à consacrer aux élèves.

Thijs — Assistant pédagogique numérique
Plus de temps en classe
Inscription· présence
classe 3B
Présence enregistrée
Plus rapide et plus cohérent
✓Rapport· projet
prêt à être expédié
Rapport du deuxième trimestre
Préparé et résumé
✉Message· parents
question standard
Message aux parents
Accueillis, sans être oubliés
↻Systèmes· synchronisation
Entrer 1 fois partout
Saisir une seule fois
Mis à jour partout

L'Assistant pédagogique numérique aide les enseignants, les équipes et les établissements scolaires à alléger leur charge administrative. Cela concerne notamment les inscriptions, les bulletins scolaires, la communication avec les parents et la saisie en double dans les systèmes. Cela permet de consacrer davantage de temps à ce qui fait l'essence même de l'enseignement : l'attention, l'accompagnement et la qualité de l'enseignement. Vous gardez le contrôle, l'enseignant reste le professionnel.

Inscrivez votre école Découvrez comment votre école peut se préparer
Récompensé Prix « Future of Work » Meilleure start-up technologique des Pays-Bas L'humain reste maître du jeu
Alerte rouge dans l'enseignement

Les enseignants croulent sous la paperasse
.

À l'école comme à la maison, les piles de travail ne cessent de s'accumuler. Conséquence : du stress, moins de temps pour se reposer et trop peu de temps à consacrer aux élèves. Non pas par manque de motivation, mais à cause de tâches annexes qui demandent de plus en plus d'énergie.

···

Des soirées passées à remplir des papiers

Les enregistrements et les rapports sont reportés au soir et au week-end, alors que c'est justement le repos qui est nécessaire.

···
📋

Trop de paperasse

La double saisie, les systèmes disparates et les formulaires s'accumulent en plus de l'enseignement.

···
🚪

Les talents quittent l'enseignement

Ce n'est pas à cause des élèves, mais à cause des tâches annexes qui prennent de plus en plus de temps et d'énergie.

···
💔

La passion s'éteint

Sous le poids de l'administration et des systèmes, l'amour du métier s'estompe peu à peu.

«
Dans le secteur de l'éducation, les tâches administratives constituent la principale source de charge de travail. C'est précisément là-dessus que se concentre le DOA.
C'est pourquoi l'assistant pédagogique numériqueAIMAZE · Future of Work a été créé
27 à 30 %

des enseignants présentent des symptômes de burn-out — ce qui fait de l'enseignement l'un des secteurs les plus touchés.Source : TNO/CBS · Enquête nationale sur les conditions de travail

30 à 40 %

Une partie du temps de travail est consacrée à des tâches non liées à l'enseignement, telles que l'administration et la rédaction de rapports.Source : Gouvernement néerlandais/Berenschot · Emploi du temps des enseignants

#1

Les formalités administratives sont le facteur le plus souvent cité comme cause de la charge de travail et du stress.Source : AOb · Dossier « Charge de travail »

À qui s'adresse-t-il ?

Pour les établissements scolaires qui souhaitent réduire durablement la charge de travail.

Le DOA s'adresse aux établissements d'enseignement qui souhaitent alléger la charge de travail des enseignants, sans pour autant se substituer à leur rôle professionnel. Le DOA ne remplace pas l'enseignant; au contraire, il lui permet de se concentrer sur sa mission principale.

Enseignants
Plus de temps à consacrer à la classe

Les soirées et les week-ends sont consacrés à la paperasse.

Le DOA se charge des inscriptions, des rapports et de la communication. Vous pouvez ainsi consacrer davantage de temps à vos élèves, à leur accompagnement et à la préparation de vos cours.

→ plus d'attention,
moins de formalités.
Directeurs d'école
Maîtriser la charge de travail

La charge de travail et l'absentéisme menacent la continuité des activités.

Une meilleure maîtrise des processus, de la communication et de la qualité des tâches administratives, tout en préservant l'initiative humaine.

→ le calme à l'école,
la fidélisation des talents.
Équipes et comités
Décharge évolutive

Les doublons et les systèmes disparates font perdre du temps à l'équipe.

Moins de saisies en double, un meilleur transfert des données et une approche évolutive pour fidéliser les professionnels de l'éducation.

→ clarté,
une charge de travail globalement moindre.
Que peut faire le DOA ?

De la charge de travail au plaisir au travail.

L'Assistant pédagogique numérique se concentre sur les tâches administratives et de communication qui prennent beaucoup de temps aux enseignants, mais qui ne relèvent pas du cœur de leur métier. Chaque tâche est préparée, vérifiée et présentée de manière claire — l'enseignant n'a plus qu'à la valider.

Semaine de cours n° 24 · lundiPrêt pour le contrôle
tâches administratives
  • Enregistrer sa présenceclasse 3B
  • Préparer le rapportQ2
  • Répondre au message d'un parentpar défaut
  • Saisir des chiffres — 1×→ partout
  • Signaler l'absentéismenotification
  • Préparer les documents administratifsvérifié
  • Récupérer du tempsjusqu'à 40 %
TERMINÉ
Approuvé par une personne

Un soutien là où la charge de travail est la plus forte.

Le DOA facilite les tâches récurrentes, qui demandent beaucoup d'énergie et qui restent souvent en suspens en dehors des heures de cours. Moins de tracas, moins de stress et plus de temps pour enseigner.

InscriptionsTraitement plus rapide et plus cohérent des inscriptions récurrentes.
RapportsPréparés, synthétisés et présentés de manière claire.
Communication avec les parentsQuestions courantes traitées, escalade uniquement si nécessaire.
Mettre à jour les informationsSaisir une seule fois, puis répercuter dans les systèmes.
AdministrationTravail préparé, vérifié et présenté de manière claire.
Gagner du tempsJusqu'à 40 % de gain de temps sur les tâches administratives.
La différence

Sans DOA, la pression semble permanente.
Avec DOA, un espace s'ouvre.

Le DOA ne se substitue pas à l'enseignant, mais aide à réduire les tâches annexes, afin que l'attention puisse à nouveau se concentrer sur l'élève.

😫 Sans DOA

  • 📚Passer ses soiréesà faire de l'administration et à corriger des copies
  • 😰Le stresslié aux rapports et aux enregistrements
  • ⏰Pasassez de temps pour les élèves
  • 📝Tâchesen attente
  • 📱Messages réguliersdes parents
  • 🔄Saisir les mêmesinformations dans plusieurs systèmes

😊 Avec DOA

  • ✨Les formalités administrativessont prêtes
  • 😌Les rapportssont prêts plus rapidement
  • 👧Plusde temps à consacrer à l'attention individuelle
  • ✅Les inscriptionsse passent mieux chez
  • 👨‍👩‍👧Les questions courantessont traitées
  • 🔄Saisissez-le une seulefois, il sera mis à jour partout
La comparaison

L'analogie avec les agents de police auxiliaires.

Comparez le DOA à l'agent de police chargé des enquêtes spéciales. Tout comme ce dernier permet aux agents de se consacrer à leurs missions principales, le DOA fait de même pour les enseignants. Vous restez le professionnel. Le DOA est votre assistant de confiance.

L'humain reste maître du jeu Le RGPD et la confidentialité avant tout Axé sur la pratique pédagogique
Procédure

D'abord, s'intégrer.
Ensuite, travailler ensemble.

Un assistant pédagogique numérique doit apprendre à connaître votre établissement. C'est pourquoi AIMAZE met en place un processus d'intégration minutieux, comparable à celui d'un nouveau collègue, qui accorde une attention particulière à la confidentialité et à l'autonomie de chacun.

01

Découvrir l'école

Nous identifions les processus, les systèmes, les tâches récurrentes et les pics de charge de travail.

02

Configuration et réglage

Le DOA est adapté à votre administration, à votre langue et à vos conventions, en accordant la priorité à la confidentialité.

03

Effectuer les premières tâches

Nous commençons par des tâches concrètes telles que les enregistrements, les rapports ou la communication avec les parents.

04

Améliorer et développer

Grâce aux retours d'expérience, les résultats s'améliorent et nous élargissons progressivement l'éventail des tâches.

Devenez partenaire de développement

Accès anticipé pour les écoles pionnières.

Le DOA sera disponible au quatrième trimestre 2026. D'ici là, nous recherchons des écoles, des chefs d'établissement et des professionnels de l'éducation désireux de participer à sa conception, de le tester et de nous aider à l'adapter au mieux aux réalités du terrain.

Devenez partenaire de développement
Accès anticipé à l'
4e trimestre 2026
4e trimestre2026, disponible à partir de
  • Informations et entretien préliminaire
  • Accès anticipé et possibilité de participer à la réflexion
  • En lien avec votre pratique pédagogique
  • Le contrôle humain et la vie privée comme principe de base
Foire aux questions

Questions fréquemment posées par les écoles.

L'assistant numérique remplace-t-il l'enseignant ?

Non. L'assistant pédagogique numérique apporte son aide pour les tâches administratives répétitives et chronophages. L'enseignant reste le professionnel et conserve le contrôle sur le contenu, l'accompagnement et l'évaluation.

Quand le DOA sera-t-il disponible ?

À partir du quatrième trimestre 2026. Les établissements scolaires peuvent d'ores et déjà s'inscrire pour recevoir des informations, bénéficier d'un accès anticipé ou participer en tant que partenaire de développement.

Qu'en est-il de la confidentialité et du RGPD ?

Le DOA est développé en accordant une attention particulière à la pratique pédagogique, à la protection de la vie privée et à l'autonomie des personnes. Les choix et les décisions délicats restent toujours du ressort des personnes.

À quelles écoles cela s'adresse-t-il ?

Pour les établissements scolaires qui souhaitent réduire durablement la charge de travail — qu'il s'agisse des enseignants, des chefs d'établissement, des équipes pédagogiques ou des conseils d'administration.

Quel est le rôle d'un partenaire de développement ?

Participer à la réflexion, tester et contribuer à ce que le DOA s'adapte au mieux à la pratique quotidienne, avant même sa mise à disposition à grande échelle en 2026.

Prêt à aborder la charge de travail sous un autre angle ?

Donnez aux enseignants plus de latitude pour leurs élèves.

L'Assistant pédagogique numérique aide les écoles à réduire durablement la charge administrative. Non pas en remplaçant l'enseignant, mais en lui redonnant davantage de temps à consacrer à son métier.

Moins de paperasserie. Plus d'enseignement.