Más claridad. Más tranquilidad. Más tiempo.
Menos papeleo
Tus días están repletos de citas, correos electrónicos y tareas sueltas. No por falta de esfuerzo, sino porque hay demasiadas cosas pequeñas que requieren tu atención. Por eso, tu Asistente Personal Digital se adelanta a todo: gestiona tu agenda, tu correo electrónico y tus tareas pendientes, planifica tu día y mantiene el control. Tú controlas, decides y llevas las riendas. Así recuperas tranquilidad, tiempo y concentración para el trabajo que realmente importa.
Ajetreo, ajetreo, ajetreo.
¿Pero a qué se debe exactamente?
Muchos empresarios y profesionales pierden el tiempo en pequeñas cosas: cambiar citas, responder correos electrónicos, perseguir tareas y cambiar de una herramienta a otra. No por falta de disciplina, sino porque su jornada está fragmentada y carecen de una visión general clara.
Agenda repleta
Citas que se solapan, falta de tiempo para desplazarse y muy poco espacio para dedicarse de verdad a lo que realmente importa.
Bandeja de entrada llena
Los correos se acumulan, las respuestas quedan pendientes y los mensajes importantes se pierden entre el ruido de fondo.
Lista de tareas pendientes
Las tareas están en notas, en tu cabeza y en cinco aplicaciones, pero en ningún sitio están todas juntas de forma clara.
Cambiar de marcha continuamente
Pasar todo el día cambiando entre la agenda, el correo electrónico y las tareas te resta concentración, y con ello, tus horas más productivas.
¿Qué es lo que te frena a lo largo del día?
Cada persona tiene su propio ritmo de vida. Por eso, el Asistente Personal Digital no se basa en un paquete fijo, sino en las tareas que más te facilitan el día a día, tanto si trabajas solo como si diriges a todo un equipo.
Lo haces todo tú mismo, incluida toda la planificación y la administración.
El asistente se encarga de gestionar tu agenda, tu correo electrónico y tus tareas, para que puedas volver a centrarte en tus clientes y en tu trabajo.
sin necesidad de contratar a nadie.
Tu día está lleno de reuniones y tu bandeja de entrada está a rebosar.
Las citas, la preparación y la gestión del correo electrónico se gestionan de forma sistemática, para que tú tengas más tiempo para tomar decisiones y dedicarte a las personas.
sin perderte nada.
Quieres organizar mejor tu agenda sin tener que contratar a un responsable de oficina adicional.
Ideal para optimizar la gestión de varios calendarios, bandejas de entrada compartidas y citas y tareas recurrentes.
tranquilidad y orden.
De un trabajo puntual a una jornada fija.
El Asistente Personal Digital te ayuda con tu agenda, el correo electrónico y las tareas pendientes, además de todo lo demás. Así, tendrás más tranquilidad, una visión más clara y más tiempo para lo que realmente importa.
- Programar y cambiar citas5 nuevos
- Ordenar y etiquetar la bandeja de entrada32 correos electrónicos
- Responder a los correos electrónicos — borrador7 conceptos
- Priorizar las tareas pendientestop 3
- Añadir tiempo de viaje y márgenesagenda
- Preparar la reunión de las 11:00orden del día + documentos
- Enviar mensajes de seguimiento y recordatorios3 seguimientos
- Planificar el viaje y la ruta — marUtrecht
- Preparar la sesión informativa matutina08:00
Ocho tareas fijas, un asistente digital.
Cada tarea se gestiona según tu estilo, tus preferencias y tus sistemas: lista para que la revises o gestionada directamente si así lo deseas.
No te limites a tachar cosas sin más.
Organiza tu día.
El Asistente Personal Digital no gestiona cada cosa por separado. Conecta tu agenda, tu correo electrónico y tus tareas pendientes en una única vista general coherente, de modo que las citas, los mensajes y las tareas se complementen entre sí en lugar de entorpecerse mutuamente.
Una agenda que encaja a la perfección, de principio a fin
Sin citas solapadas, sin olvidos en los tiempos de desplazamiento y siempre con tiempo para trabajar. El asistente organiza tu jornada en bloques lógicos y tiene en cuenta tus preferencias.
Una bandeja de entrada que se mantiene tranquila
No es para dejarte fuera de juego, sino para eliminar el ruido, de modo que solo veas lo que realmente merece tu atención.
- Clasificar y etiquetar: importante, puede esperar o se puede tirar, ordenado automáticamente.
- Borradores de respuestas: redactados a tu estilo; tú los revisas y los envías.
- Seguimiento: se supervisan los mensajes que requieren una respuesta.
- Resúmenes: largos intercambios de correos reducidos a lo esencial.
- Ir a tareas: las acciones de los correos electrónicos se añaden directamente a tu lista de tareas pendientes.
Primero, una visión general; luego, el orden correcto
Las tareas ya no están dispersas entre notas, tu cabeza y cinco aplicaciones. Todo se reúne en un solo lugar, con una prioridad clara.
- Recopilar: tareas del correo electrónico, la agenda y las conversaciones en una sola lista.
- Establecer prioridades: qué hay que hacer hoy, qué puede esperar y de qué se puede prescindir.
- Seguimiento: se supervisan activamente los plazos y los recordatorios.
- Delegar: asignar tareas a compañeros de trabajo o miembros del equipo.
- Finalizar: ver lo que está listo y lo que queda por hacer.
Menos cambios de marcha, más atención
Al reunir el calendario, el correo electrónico y las tareas, ya no tendrás que estar cambiando de herramienta todo el día. Eso te ahorra tiempo y te libera la mente.
- Todo a simple vista: tu día de un vistazo, siempre actualizado.
- Bloques de concentración: tiempo sin interrupciones para el trabajo que realmente importa.
- Proactivo: el asistente se anticipa y avisa a tiempo.
- Tú decides: son sugerencias, no imposiciones; tú tienes el control.
No es una aplicación nueva.
Pero sí ofrece una mejor visión general.
No tienes que cambiar nada. El Asistente Personal Digital se integra en el calendario, el correo electrónico y las herramientas de gestión de tareas que ya utilizas, para que enseguida te resulte parte de tu día a día.
Todo se lleva a cabo dentro de tu propio entorno y según lo acordado. Tú mantienes el control total sobre lo que hace el asistente por su cuenta y lo que primero pasa por ti.
¿Con qué trabaja?
Primero, familiarizarse con el trabajo.
Después, trabajar en equipo.
Un asistente personal digital debe conocerte a ti y a tu forma de trabajar. Por eso, AIMAZE cuenta con un minucioso proceso de formación, similar al que se lleva a cabo con un nuevo asistente.
Conocerte
Analizamos tu rutina diaria, tus preferencias, tus compromisos fijos y tu forma de trabajar.
Conexión y ajuste
El asistente se sincroniza de forma segura con tu agenda, tu correo electrónico y tus tareas, y se adapta a tus preferencias.
Empezar con las primeras tareas
Empezaremos con tareas concretas, como planificar, ordenar el buzón de entrada y la reunión matutina.
Mejorar y ampliar
Gracias a tus comentarios, la colaboración será más eficaz y el asistente podrá encargarse cada vez de más tareas.
Un asistente digital
desde 500 € al mes.
Por una cuota fija mensual, recibirás asistencia continua con tu agenda, tu correo electrónico y tus tareas, sin necesidad de contratar a nadie directamente ni de depender de una agencia de trabajo temporal.
Solicita una demostraciónsin sorpresas
- ✓Asistente personal digital como compañero de trabajo digital
- ✓Gestión del calendario, el correo electrónico y las tareas pendientes
- ✓Adaptado a tu rutina diaria y tus preferencias
- ✓Tú siempre mantienes el control y la dirección
Preguntas frecuentes.
¿Sustituirá el asistente personal digital a la secretaria?
No. El asistente se encarga principalmente de las tareas repetitivas y que requieren mucho tiempo. Tú sigues siendo responsable de las elecciones, las decisiones y la gestión de tu día a día.
¿Funciona esto con mi agenda y mi correo electrónico?
Sí. El asistente funciona con las herramientas que ya utilizas, como Google Calendar, Outlook y Gmail. No es necesario que cambies a una nueva aplicación.
¿Puede ella misma programar citas y enviar correos electrónicos?
Eso lo decides tú. Tú mismo configuras qué tareas gestiona el asistente de forma autónoma y cuáles deben pasar primero por tu aprobación. De este modo, mantienes el control total.
¿Cómo llega a conocer mi forma de trabajar?
A través de un proceso de formación minucioso en el que se tienen en cuenta tus preferencias, tu rutina diaria, tus compromisos fijos y tus comentarios, el asistente aprende a adaptarse cada vez mejor a tu forma de trabajar.
¿Está a salvo la información de mi agenda y mi correo electrónico?
Sí. La asistente trabaja de forma segura dentro de tu propio entorno y tus cuentas, siguiendo unas normas claras sobre lo que puede y no puede ver y hacer.
¿Te gustaría saber cómo puede ayudarte un asistente personal digital en tu día a día?
En una breve demostración te mostraremos qué tareas relacionadas con la agenda, el correo electrónico y las tareas pendientes puede asumir tu asistente personal digital, cómo funciona la colaboración y cuánto tiempo y tranquilidad ganarás.